Przedłożenie dokumentów

Sam przetarg w większości przypadków odbywa się według pewnego ustalonego schematu. Najczęściej polega on na ogłoszeniu samego faktu istnienia przetargu oraz na prezentacji jego przedmiotu z zaznaczeniem warunków, na jakich danych podmiot czy firma zamierza dokonać rozstrzygnięcia. W tym momencie potencjalni pretendenci do podpisania umowy składają odpowiednie papiery i dokumenty, zgłaszając jednocześnie tym samym swoją kandydaturę do wykonania postawionego zadania lub dokonania pewnej usługi czy tez szerszego ich zakresu. Na podstawie analizy przedłożonych dokumentów odpowiednia komisja ocenia je oraz ich wartość i w tym momencie albo przyjmuje do ostatecznego rozstrzygnięcia, albo prosi o uzupełnienie ogólnego ich zasobu. Dodatkowo należy wspomnieć, że często żądany jest przewidywany plan realizacji przedmiotu przetargu. W tym zakresie powinny się pojawić także dokumenty stwierdzające ostateczną proponowaną kwotę jak i szczegółowe warunki wykonania wynikającego z podpisania potencjalnej umowy zobowiązania.